Dostawa zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym na potrzeby Urzędu Statystycznego w Opolu – ilość 18szt.

Proceeding no Z55/67862

Contact person: Roman Golasik 77 4531452 r.golasik@stat.gov.pl

Urząd Statystyczny w Opolu

ks. Hugona Kołłątaja 5B 45-064 Opole Tax ID [tax identification number]: 7542077853
Proceeding establishment date: 2025-11-12

Time limits

Deadline for making offers

2025-11-18 10:00

Time to ask questions

2025-11-14 12:00

Proceeding details

Purchasing mode

zaproszenie do składania ofert

Signature of the case

OPL-WA.2720.14.2025

Order object

Description of the object

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym (PC klasy biurowej) na potrzeby Urzędu Statystycznego w Opolu

2. Zamawiający w ramach zamówienia zakupi 18 zestawów komputerów w tym:

· 5 sztuk o parametrach określonych w tabeli nr 1

· 13 sztuk o parametrach określonych w tabeli nr 2

3. Sprzęt komputerowy dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Opolu przy ul. Ks. Hugona Kołłątaja 5b.

4. Dostarczony sprzęt będzie spełniać poniższe wymagania:

1) sprzęt będzie fabrycznie nowy, sprawny technicznie, kompletny, gotowy do pracy i trwale oznakowany przez wykonawcę w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.

2) sprzęt będzie dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.

3) sprzęt będzie współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz

5. Serwis i gwarancja

1) Na dostarczony w ramach realizacji zamówienia sprzęt Wykonawca udzieli co najmniej 36 miesięcznej bezpłatnej gwarancji (door-to-door), której termin liczony będzie od dnia podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego.

2) W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usuwania awarii, usterek i wad ujawnionych po podpisaniu protokołu odbioru, przy czym za:

a) awarię rozumie się niesprawność uniemożliwiającą pracę urządzenia,

b) usterkę rozumie się niesprawność umożliwiającą pracę lecz z ograniczoną funkcjonalnością lub sprawnością urządzenia.

3) Zgłoszenia awarii, usterek i wad sprzętu Zamawiający dokonywał będzie w formie pisemnej, pocztą elektroniczną, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.

4) Zamawiający będzie uprawniony do zgłaszania awarii, usterek i wad sprzętu w godzinach pracy

Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenia przesłane po godzinach pracy Zamawiającego traktowane będą jak wysłane w najbliższym dniu roboczym o godzinie rozpoczęcia pracy Zamawiającego.

5) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego usunięcia zgłoszonych usterek i awarii, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że:

a) awarie i usterki sprzętu będą usuwane w terminie nie dłuższym niż 14 dni liczonych od dnia

następnego po dniu ich zgłoszenia,

b) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii lub usterki sprzętu, w terminie wskazanym

w pkt 1), Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć urządzenie zastępcze, o parametrach

technicznych nie gorszych niż parametry urządzania wykazującego awarię lub usterkę, po upływie ww. terminu,

c) w przypadku nieusunięcia awarii lub usterki sprzętu w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia wady w działaniu sprzętu przez Zamawiającego oraz w przypadku ponownego wystąpienia wady sprzętu po wykonaniu trzech napraw dotyczących tego samego elementu (zespołu), Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, o parametrach nie gorszych niż sprzęt podlegający wymianie.

6) Zamawiający wymaga, aby naprawy gwarancyjne zgłoszonych awarii lub usterek sprzętu dokonywane były na koszt własny Wykonawcy, łącznie z transportem do i z serwisu. W przypadku awarii nośników danych - dysków SSD, Zamawiający ma prawo do zachowania nośnika.

7) Usunięcie awarii lub usterki będzie każdorazowo potwierdzone protokołem wykonania naprawy.

8) W przypadku dokonania, w odebranym protokołem odbioru, sprzęcie istotnej naprawy lub jego wymiany na nowy, okres gwarancji na ten sprzęt biegnie na nowo.

9) W przypadku wymiany części lub podzespołów, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia karty gwarancyjnej (jeśli ich producent udziela odrębnej gwarancji) wraz z jej tłumaczeniem na język polski.

10) W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usunięcia awarii lub usterek w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, Zamawiający będzie miał prawo zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu, a kosztami obciążyć Wykonawcę.

11) Gwarancja Wykonawcy nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do korzystania z gwarancji udzielonych przez producentów lub dystrybutorów sprzętu. Warunki gwarancji Wykonawcy mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji udzielonych przez producentów lub dystrybutorów sprzętu w zakresie, w jakim warunki gwarancji przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę.

12) Usługi gwarancyjne Wykonawca będzie świadczył przy wykorzystaniu własnych materiałów, sprzętu i narzędzi.

5 sztuk o parametrach określonych poniżej: 

Minimalne parametry

Typ

Komputer stacjonarny typu desktop

Ilość

5

Wydajność obliczeniowa jednostki

Procesor Intel®:

  • liczba rdzeni minimum 10,
  • liczba wątków minimum 10,
  • taktowanie bazowe minimum (2,6 GHz),

· zgodny z architekturą x86, zapewniający możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych,

W teście „PassMark – CPU Mark Desktop CPU Performance” według wyników opublikowanych na stronie www:https://www.cpubenchmark.net/desktop.html powinien osiągnąć wynik minimum 24000 pkt.

Wykonawca załączy do oferty wydruk z ww. strony z wynikiem testu dla zaoferowanego procesora. Test powinien być przeprowadzony nie wcześniej niż w dniu ogłoszenia postępowania przetargowego.

Pamięć operacyjna

a) Minimum 32 GB RAM DDR5

Karta graficzna

a) Zintegrowana

b) Możliwość jednoczesnej obsługi 2 niezależnych monitorów w rozdzielczości 1920 x1080 pikseli.

Płyta główna

Kompatybilna z procesorem oraz pamięcią RAM;

Wyposażona w zintegrowaną kartę sieciową obsługującą Wake on LAN;

Wewnętrzne złącza:

a) Minimum 1 wolne gniazdo PCIe 4.0 x16,

b) Minimum 1 złącza SATA III,

c) Minimum 1 złącze M.2.

Zewnętrzne złącza:

a) RJ-45

b) Minimum 1 złącze HDMI,

c) Minimum 1 złącze Display Port,

d) Minimum 4 złącza USB 2.0

e) Minimum 2 złącza USB 3.0

Dysk

Dysk SSD M.2 PCIe NVMe 4.0 x4 o pojemności minimum 500 GB (system operacyjny), dysk musi zapewniać szybkość zapisu i szybkość odczytu na poziomie co najmniej 4000 MB/s,

Zasilacz

Minimum:

a) Moc 160W,

b) Sprawność energetyczna 80 %

Chłodzenie Procesor

Aktywne, kompatybilne z wybranym procesorem oraz płytą główną.

Obudowa

Obudowa typu SFF lub mini, o klasycznym stonowanym kolorze (np. czarny lub szary); zapewniająca odpowiednie chłodzenie podzespołów wewnątrz komputera. Przynajmniej 2 porty USB muszą być zlokalizowane z przodu komputera. W przypadku obudowy typu SFF musi ona być fabrycznie przystosowana do pracy w pionie i poziomie, a jej wymiary minimalne wyrażone w [mm] to (330 x 290 x 90)

System Operacyjny

a) Licencja na system operacyjny Windows 11 Pro x64. Nie dopuszcza się licencji pochodzących z rynku wtórnego,

b) Licencja musi być potwierdzona etykietą potwierdzającą legalność systemu operacyjnego,

c) Etykieta ma być umieszczona w sposób trwały na obudowie każdego egzemplarza komputera,

Gwarancja

Minimum 36 miesięcy (door-to-door). Zamawiający wymaga, aby naprawy gwarancyjne zgłoszonych awarii lub usterek sprzętu dokonywane były na koszt własny Wykonawcy, Łącznie z transportem do i z serwisu. W przypadku awarii nośników danych – dysków SSD, Zamawiający ma prawo do zachowania nośnika.

Certyfikaty

Deklaracja producenta sprzętu o zgodności z CE lub dokument równoważny           

13 sztuk o parametrach określonych poniżej:                                                                                                                                                                                                          

Minimalne parametry

Typ

Komputer stacjonarny typu desktop

Ilość

13

Wydajność obliczeniowa jednostki

a) Procesor:

  • liczba rdzeni minimum 10,
  • liczba wątków minimum 10,
  • taktowanie bazowe minimum (2,6 GHz),

· zgodny z architekturą x86, zapewniający możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych,

b) W teście „PassMark - CPU Mark Desktop CPU Performance” według wyników opublikowanych na stronie www:https://www.cpubenchmark.net/desktop.html powinien osiągnąć wynik minimum 29000 pkt.

Wykonawca załączy do oferty wydruk z ww. strony z wynikiem testu dla zaoferowanego procesora. Test powinien być przeprowadzony nie wcześniej niż w dniu ogłoszenia postępowania przetargowego.

Pamięć operacyjna

a)Minimum 32 GB RAM DDR5

Karta graficzna

a)Zintegrowana

b)Możliwość jednoczesnej obsługi 2 niezależnych monitorów w rozdzielczości 1920 x1080 pikseli.

Płyta główna

Kompatybilna z procesorem oraz pamięcią RAM;

Wyposażona w zintegrowaną kartę sieciową obsługującą Wake on LAN;

Wewnętrzne złącza:

a)Minimum 1 wolne gniazdo PCIe 4.0 x16,

b)Minimum 1 złącza SATA III,

c)Minimum 1 złącze M.2.

Zewnętrzne złącza:

a) RJ-45

b) Minimum 1 złącze HDMI,

c) Minimum 1 złącze Display Port,

d) Minimum 4 złącza USB 2.0

e) Minimum 2 złącza USB 3.0

Dysk

Dysk SSD M.2PCIe NVMe 4.0 x4o pojemności minimum 1 TB (system operacyjny), dysk musi zapewniać szybkość zapisu i szybkość odczytu na poziomie co najmniej 5500 MB/s,

Zasilacz

Minimum:

a)Moc 350W,

b)Sprawność energetyczna 80 % plus Brąz.

Chłodzenie Procesor

Aktywne, kompatybilne z wybranym procesorem oraz płytą główną.

Obudowa

Obudowa typu SFF, mini lub midi Tower, o klasycznym stonowanym kolorze (np. czarny lub szary); zapewniająca odpowiednie chłodzenie podzespołów wewnątrz komputera. Przynajmniej 2 porty USB muszą być zlokalizowane z przodu komputera. W przypadku obudowy typu SFF musi ona być fabrycznie przystosowana do pracy w pionie i poziomie, a jej wymiary minimalne wyrażone w [mm] to (330 x 290 x 90)

System Operacyjny

a) Licencja na system operacyjny Windows 11 Pro x64. Nie dopuszcza się licencji pochodzących z rynku wtórnego,

b) Licencja musi być potwierdzona etykietą potwierdzającą legalność systemu operacyjnego,

c) Etykieta ma być umieszczona w sposób trwały na obudowie każdego egzemplarza komputera,

Gwarancja

Minimum 36 miesięcy (door-to-door). Zamawiający wymaga, aby naprawy gwarancyjne zgłoszonych awarii lub usterek sprzętu dokonywane były na koszt własny Wykonawcy, Łącznie z transportem do i z serwisu. W przypadku awarii nośników danych – dysków SSD, Zamawiający ma prawo do zachowania nośnika.

Certyfikaty

Deklaracja producenta sprzętu o zgodności z CE lub dokument równoważny.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. urządzenia komputerowe 30200000-1 1 pieces Read

urządzenia komputerowe

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Place of delivery: company headquarters

Cost of transport: lies with the contractor

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Dostawa zestawów komputerowych wraz z systemem operacyjnym na potrzeby Urzędu Statystycznego w Opolu – ilość 18szt. ”

Questions list

No. Question title Date of question Status
No data

Attachments

OPL-WA.2720.14.2025 Protokół.pdf 841.43 KB 19.11.2025 - 07:14:12
OPL-WA.2720.14.2025 Zapytanie Ofertowe.pdf 10.34 MB 12.11.2025 - 10:45:28
OPL-WA.2720.14.2025 OPZ.docx 25.79 KB 12.11.2025 - 10:45:28
OPL-WA.2720.14.2025_umowa.doc 118.27 KB 12.11.2025 - 10:45:28
FORMULARZ OFERTY.docx 37.85 KB 12.11.2025 - 10:45:28

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility