1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą licencji na pakiety oprogramowania biurowego dla Urzędu Statystycznego w Opolu.

2. Zamawiający w ramach zamówienia zakupi oprogramowanie biurowe Microsoft Office 2024 Standard – 55 szt. (Microsoft Office 2024 Standard, kod produktu AAA-03499)

Wymagania obligatoryjne:

1. Przedmioty zamówienia zostaną dostarczone w całości do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Opolu przy ul. Kołłątaja 5B

2. Zamawiający wyklucza dostarczenie licencji na oprogramowanie pochodzących z rynku wtórnego.

3. Zamawiający nie dopuszcza dostawy licencji opartej na rozwiązaniach w chmurze oraz rozwiązań wymagających stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.

4. Użyte w specyfikacji przedmiotu zamówienia nazwy własne dotyczą zapewnienia współpracy z systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego oraz odnoszą się do standardów i produktów eksploatowanych
w infrastrukturze Zamawiającego.

5. Przez słowo licencja Zamawiający rozumie udokumentowane prawo do legalnego korzystania z oprogramowania na warunkach wskazanych przez jego producenta.

6. Dostarczone przez Wykonawcę licencje na oprogramowanie muszą pochodzić z legalnego źródła, to jest z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta oprogramowania na rynek polski.

7. Zamawiający w ramach otrzymanych wieczystych licencji oprogramowania biurowego będzie uprawniony do nieodpłatnego pobierania, instalowania i użytkowania na polach eksploatacji oprogramowania, poprawek i aktualizacji wydanych przez producenta oprogramowania.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku z oprogramowania, na które zostały mu udzielone licencje na komputerach posiadanych przez Urząd Statystyczny w Opolu - w liczbie odpowiadającej zakupionym licencjom – bezterminowo.

Licencje na oprogramowanie będące przedmiotem zamówienia muszą być:

1. nowe i nieużywane, nigdy nieaktywowane przed dniem dostarczenia;

2. przenoszalne między komputerami (nieprzypisane do sprzętu);

3. dostarczone z oficjalnej sieci dystrybucji producenta oprogramowania na rynek polski;

4. wyposażone we wszystkie niezbędne atrybuty legalności, stosowane przez producenta oprogramowania lub dostarczone w innej wymaganej przez producenta formie uwiarygodnienia oryginalności produktu, koniecznej do potwierdzenia legalności pochodzenia i nabycia praw do oprogramowania oraz jego uruchomienia;

5. przeznaczone do legalnego wykorzystania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z warunkami dystrybucji producenta oprogramowania;

6. możliwe do wykorzystania w ramach zwykłego użytku w organizacji rządowej zgodnie z warunkami producenta oprogramowania;

7. w polskiej wersji językowej dla wszystkich składników pakietu oprogramowania, dla których producent przewidział taką wersję;

8. przypisane do wskazanego przez Zamawiającego konta, przeznaczonego do zarządzania licencjami w serwisie producenta oprogramowania, jeśli jest to wymagane ze względu na sposób licencjonowania zgodnie z warunkami producenta oprogramowania.

Odbiór przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w całości Zamawiającemu, tj. Urzędowi Statystycznemu w Opolu ,

2. Dostarczenie przedmiotu zamówienia Zamawiającemu odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz w sposób uzależniony od formy dostarczenia licencji na oprogramowanie. Wykonawca w razie potrzeby zabezpieczy przedmiot zamówienia do czasu dostarczenia Zamawiającemu, jak to jest wymagane, by nie dopuścić do jego utraty lub pogorszenia jakości przed spełnieniem świadczenia.

3. Dostawa oprogramowania biurowego Microsoft Office 2024 Standard zostanie zrealizowana przez przypisanie licencji do wskazanego przez Zamawiającego konta, przeznaczonego do zarządzania licencjami w serwisie producenta oprogramowania, zgodnie z warunkami producenta oprogramowania i wymaganiami sposobu licencjonowania w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement (MPSA).

4. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru dostawy. Protokół odbioru dostawy oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT stanowić będą podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany zakwestionowanego przy odbiorze oprogramowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia i wymiany przez przedstawicieli Wykonawcy zakwestionowanego oprogramowania, stanowiącego przedmiot zamówienia.

6. W ramach procedur odbioru Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak dowody legalności i oryginalności nie budzą zastrzeżeń. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i jego atrybuty legalności są oryginalne.

7. Do czasu dostarczenia przedmiotu zamówienia, ryzyko związane z ewentualnym pogorszeniem stanu lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

8. O ile sposób dostarczenia oprogramowania Zamawiającemu tego wymaga, Wykonawca zapewni takie zabezpieczenie przedmiotu umowy, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do pogorszenia jego stanu lub utraty w trakcie dostawy do czasu spełnienia świadczenia.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.