Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej na terenie województwa opolskiego dotyczącej Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2021 - w zakresie: reklama mobilna wraz z nagłośnieniem.

Szczegółowe wymagania:

1) Kampania promocyjna musi być realizowana poprzez przejazd dwóch samochodów z przyczepami wyposażonymi w baner oraz głośniki (nagłośnienie) lub dwa busy reklamowe wyposażone w baner oraz głośniki (nagłośnienie), po wskazanych przez Zamawiającego trasach na terenie województwa opolskiego bowiem zgodnie z harmonogramem przejazdu w tym samym czasie wykonywane są po dwa przejazdy na różnych trasach. Trasy przejazdu stanowią załącznik nr 7A i 7B do SWZ

2) Wykonawca ma wykonać łącznie 28 przejazdów wyznaczonymi trasami zgodnie
z harmonogramami stanowiącymi załącznik nr 6A i 6B do SWZ.

3) Przejazd wyznaczoną trasą ma się odbywać w czasie nie krótszym niż 6 h w godzinach od 9.00 do 18.00.

4) Zamawiający dopuszcza w trakcie przejazdu po każdej trasie postoje do 15 minut
w terenie zabudowanym w miejscu widocznym dla mieszkańców.

5) W czas przejazdu wyznaczonymi trasami nie wlicza się czasu dojazdu i powrotu z i do miejsca stacjonowania pojazdu.

6) Każda przyczepa samochodowa ma być wyposażona w baner reklamowy umieszczony po obu stronach przyczepy. Każda ze stron banneru ma posiadać powierzchnię około 12 m².

7) Zamawiający przekaże Wykonawcy 2 banery reklamowe (stanowiące komplet na jeden pojazd) jednostronnie zadrukowane o wymiarach: wysokość 2,4 m, szerokość 5m wykonane zpoliestrowej tkaniny obustronnie laminowanej PCV. Baner wyposażony jest w „oczka” montażowe na jego brzegach.

8) Wykonawca ma wykorzystać komplet przekazanych banerów do realizacji zamówienia poprzez zamontowanie ich na jednej z przyczep.

9) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego ma wykonać drugi komplet banerów reklamowych dla drugiej przyczepy ( lub busa reklamowego) zgodnie z poniższymi zapisami:

a. Baner ma mieć wymiar – wysokość 2,4 m, szerokość 5 m. Dopuszcza się odchylenie od podanych wymiarów, nie większe niż +/- 4 %.

b. Baner należy wykonać z poliestrowej tkaniny obustronnie laminowanej PCV o minimalnej gramaturze 440 g/m²

c. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i montażu banerów na podstawie projektu przekazanego przez Zamawiającego..

d. Wizualizacja banneru wymaga akceptacji Zamawiającego przed wydrukiem i montażem.

10) Banery reklamowe po zakończeniu kampanii promocyjnej należy przekazać Zamawiającemu
w terminie do 7 dni po zakończeniu kampanii reklamowej. Koszt dostarczenia banera Zamawiającemu leży po stronie wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego. Koszt należy ująć w kosztach ogólnych zamówienia.

11) W trakcie przejazdu po wyznaczonych trasach ma być odtwarzanenagranie reklamowew tzw. pętli tj. po zakończeniu nagrania ma zostać ono odtworzone ponowni przez cały czas przejazdu.

12) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania nagrania reklamowego.

13) Zamawiający po wyborze wykonawcy przekaże treści które należy użyć w nagraniu reklamowym wraz z prawami autorski majątkowymi w zakresie wskazanym w umowie.

14) Czas nagrania ma wynosić maksymalnie 40 s.

Zamawiający nie dopuszcza stosowania syntezatorów mowy, itp.

15) Nagranie przed publikacją wymaga akceptacji zamawiającego .

16) Osoba realizująca przejazd ma mieć możliwość udostepnienia swojej bieżącej lokalizacji poprzez udostępnienie swojej lokalizacji w czasie rzeczywistym w ogólnodostępnych mapach internetowych. Udostępnienie lokalizacji ma się odbyć poprzez przekazanie linka z lokalizacją w formie SMS lub e-mail osobie wskazanej do kontaktu przez Zamawiającego. Link z lokalizacją ma być dostępny przez 72 godziny od jego udostępnienia.

17) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego ma udostępnić swoją bieżącą lokalizacją w sposób opisany w pkt 17.

18) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności mających wpływ na prawidłową realizację umowy, których dochowując należytej staranności nie mógł przewidzieć, a które uniemożliwiają dotrzymanie terminów wynikających z harmonogramu przejazdów, np. uszkodzenie banera. W tym przypadku, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu zmodyfikowany harmonogram przejazdów, co nie będzie wymagało zmiany umowy w formie aneksu.

19) W przypadku niemożliwości zawarcia umowy z przyczyn formalnych – ustawowych wynikających z Prawa Zamówień Publicznych przed dniem 06.07.2021 r., Zamawiający zmieni (i przekaże Wykonawcy do realizacji) harmonogram poprzez przesunięcie dat przejazdów o ilość dni uniemożliwiającą zawarcie umowy licząc od dnia 06.07.2021 r., przy zachowaniu ilości 14 przejazdów.

20) Wykaz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości wykonania usługi oraz odbioru przedmiotu zamówienia zawiera umowa.

21) Kierowcy wykonujący przejazd wyznaczonymi trasami mają posiadać ważne uprawnienia do kierowania pojazdem wykorzystywanym do realizacji kampanii reklamowej.

22) Pojazdy wykorzystywane do realizacji kampanii reklamowej mają posiadać:

a. Ważne badania techniczne zgodnie z ustawą poz dnia 20 czerwca 1997 Prawo o ruchu drogowym,

b. Aktualne ubezpieczenie zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych

23) Pojazdy wykorzystywane do realizacji kampanii reklamowej mają spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.

24) Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego
o zniszczeniu, uszkodzeniu lub kradzieży banera.

25) W przypadku wystąpienia ww. okoliczności wykonawca ma obowiązek usunąć usterki lub odtworzyć baner na własny koszt w ramach wynagrodzenia umownego zgodnie
z zapisami umowy.

26) Wszystkie opłaty wynikające z realizacji zamówienia w tym opłaty płatnego postoju leżą po stronie Wykonawcy w ramach wynagrodzenia umownego.

Ogłoszenie nr 2021/BZP 00082889/01 z dnia 2021-06-15