zakup i montaż systemu kontroli dostępu z rejestracją zdarzeń wejść i wyjść w budynkach Urzędu Statystycznego w Opolu.

I. Przedmiot zamówienia obejmuje: zakup i montaż systemu kontroli, który będzie stanowić modernizację obecnie używanego Systemu kontroli dostępu (System) w Urzędzie Statystycznym w Opolu.

II. Stan obecny

Urząd Statystyczny w Opolu jest w posiadaniu dwóch budynków przy ul. Kołłątaja 5B (budynek A) i ul. Kołłątaja 14 (budynek B) w Opolu. Budynki te są połączone łączem światłowodowym umożliwiającym transmisję sieci TCP/IP pomiędzy tymi budynkami.

1. W budynku A użytkowany jest system kontroli firmy SATEL (Centrala INTEGRA) obsługujący:

1) 1 przejście dwustronnie kontrolowane ryglowane przez elektrozaczep

2) 2 przejścia jednostronne kontrolowane ryglowane przez elektrozaczep.

2. W budynku B użytkowany jest system kontroli firmy ROGER (Centrala CPR32-SE-BRD) obsługujący:

1) 1 przejście dwustronnie kontrolowane ryglowane przez elektrozaczep

2) 2 przejścia dwustronnie kontrolowane ryglowane przez zworę elektromagnetyczną.

Wyżej wymienione systemy obsługiwane są za pomocą kart zbliżeniowych EMC.

III. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż systemu kontroli dostępu z rejestracją zdarzeń wejść i wyjść w budynkach Urzędu Statystycznego w Opolu. Zakup i montaż systemu kontroli stanowi modernizację obecnie używanego systemu kontroli dostępu w obu budynkach Urzędu, polegająca na rozbudowie i dostosowaniu obecnie użytkowanych systemów kontroli dostępu do pracy w oparciu o jeden system firmy Roger. W tym celu należy wykonać:

1) W budynku A

a. demontaż zbędnych elementów Systemu w tym okablowania, które nie będzie wykorzystywane po docelowej rozbudowie i modernizacji, w tym istniejących elektrozaczepów i zwór elektromagnetycznych, konfiguracja centrali,

b. konfiguracja centrali INTEGRA w zakresie przywrócenia jej funkcjonalności po rozbudowie i modernizacji Systemu,

c. montaż i konfiguracja czytników w 3 przejściach dwustronnie kontrolowanych: wejście główne, serwerownia, pomieszczenie biurowe nr 21. Przy wejściu głównym wymagany czytnik z funkcją rejestracji czasu pracy,

d. montaż i konfiguracja centrali sterującej, rejestratora oraz innych elementów Systemu w tym elektrozaczepów i zwór elektormagnetycznych.

2) W budynku B

a. demontaż zbędnych elementów i okablowania Systemu, które nie będzie wykorzystywane po docelowej rozbudowie i modernizacji, w tym istniejących elektrozaczepów i zwór elektormagnetycznych,

b. montaż i konfiguracja czytników w 4 przejściach dwustronnie kontrolowanych: wejście główne, wejście boczne, pomieszczenie biurowe I piętro, serwerownia. Przy wejściu głównym wymagany czytnik z funkcją rejestracji czasu pracy,

c. montaż i konfiguracja centrali sterującej, rejestratora oraz innych elementów Systemu w tym elektrozaczepów i zwór elektormagnetycznych.

3) Wdrożenie Systemu polegającego na:

a. zaprogramowaniu i konfiguracji czytników, rejestratorów, przejść,

b. skonfigurowaniu przejść, stref dostępu, harmonogramów, uprawnień do wejść i wyjść, użytkowników,

c. instalacji i konfiguracji na wyznaczonej stacji do zarządzania Systemem oprogramowania zarządzającego,

d. wygenerowanie i wyeksportowanie testowego pliku zdarzeń ze wszystkich czytników,

przy czym Funkcjonalności wdrożonego Systemu powinna zapewniać:

a. możliwość rejestracji min. 4 rodzajów zdarzeń typu: wejście, wyjście, wyjście służbowe, wyjście prywatne na przynajmniej 2 przejściach kontrolowanych przy wejściach głównych (1 w budynku A i 1 w budynku B) oraz 2 rodzajów zdarzeń typu: wejście, wyjście na pozostałych przejściach w budynku A i B,

b. generowanie plików tekstowych z odczytami czytników z raportem zdarzeń ze wszystkich rejestratorów w obu budynkach A i B w tym z rodzajami zdarzeń typu: wejście, wyjście, wyjście służbowe, wyjście prywatne. System powinien mieć możliwość zdefiniowania własnego formatu struktury pliku tekstowego, który powinien zawierać co najmniej następujące informacje:

· numer karty czytnikowej,

· numer czytnika,

· rok,

· miesiąc,

· dzień,

· godzina,

· minuta,

· sekunda,

· tryb i rodzaj zdarzenia na czytniku ( np. normalny, służbowy,

wyjście prywatne)

2. Zamawiający dopuszcza użycie istniejącej już infrastruktury teletechnicznej w zakresie istniejącego okablowania, koryt kablowych, przycisków otwierających awaryjnych oraz przejść technicznych w ścianach i stropach,

3. Czytnik przeznaczony od rejestracji czasu pracy (RCP) ma być wyposażony w odrębne klawisze/przyciski/kafelki funkcyjne przypisane do funkcji: początek pracy, koniec pracy, wyjście służbowe, wyjście prywatne oraz w wyświetlacz umożliwiający identyfikację wybranej funkcji,

3. Kontroler systemu kontroli dostępu ma być wyposażony w pamięć umożliwiającą zapisanie co najmniej 10 000 zdarzeń,

4. Rejestracja użytkownika w Systemie ma się odbywać przy użyciu jednej spersonalizowanej karty,

5. Wymagane jest aby zainstalowany system umożliwiał wykorzystanie kart zbliżeniowych EMC będących w posiadaniu Zamawiającego (karty użytkowane są w systemie Roger),

6. Wymagane jest zaimportowanie bazy użytkowników z obecnie użytkowanego Systemu Roger do nowo zainstalowanego systemu, celem uniknięcia ponownego w wprowadzania użytkowników,

7. System ma zapewniać obsługę minimum 250 kart zbliżeniowych,

8. Centrala główna, rejestrator w budynku A ma być zlokalizowana w pomieszczeniu serwerowni (parter),

9. Centrala, rejestrator w budynku B ma być zlokalizowana w pomieszczeniu serwerowni (parter),

10. Zarządzanie całym systemem ma się odbywać przy pomocy stacji roboczej zlokalizowanej w serwerowni w budynku A. Stację roboczą dostarczy Zamawiający. Parametry stacji roboczej: Procesor – Intel Core i3-4130, 3,40 GHz, Pamięć RAM – 4 GB, System – 64 bitowy Windows 10 Pro,

11. Zamawiający udostępni następujące połączenia w ramach wyodrębnionej sieci:

a. Pomiędzy pomieszczeniami serwerowni w budynku A i B (punkt-punkt, Ethernet poprzez sieć TCP/IP),

b. Pomiędzy stacją zarządzającą w budynku A a pomieszczeniem serwerowni w budynku A (punkt-punkt, Ethernet poprzez sieć TCP/IP).

12. Wykonawca ma przeszkolić wyznaczone osoby przez Zamawiającego w zakresie zarządzania Systemem, konfiguracji kontrolerów, czytników, przejść, harmonogramów, raportowania, nadawania uprawnień i obsługi użytkowników oraz diagnostyki,

13. Wykonawca ma dostarczyć dokumentację powdrożeniową Systemu, w której skład wejdzie co najmniej: opis architektury Systemu ze schematem połączeń i wyszczególnieniem urządzeń wraz z ich nazwami identyfikacyjnymi w Systemie, instrukcja dla użytkowników oraz dla administratorów,

14. Każde przejście kontrolowane ma być wyposażone w przycisk awaryjnego otwierania drzwi. W przypadku gdy przejście jest już wyposażone w taki przycisk możliwe jest jego wykorzystanie,

15. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę elementy systemu mają być fabrycznie nowe i wolne od wad.

16. Powstałe w skutek prac rozbiórkowych i montażowych ubytki i uszkodzenie powierzchni ścian, sufitów i podłóg należy usunąć i przywrócić do stanu pierwotnego (w tym odmalowanie uszkodzonych powierzchni),

IV. Wymagania dla usługi gwarancji i wsparcia technicznego.

1. Przedmiot zamówienia objęty będzie prze Wykonawcę usługą wsparcia technicznego oraz gwarancją świadczoną w miejscu użytkowania Systemu. Usługa gwarancji i wsparcia technicznego nie może być krótsza niż 24 miesiące.

2. Bieg terminu gwarancji i wsparcia technicznego rozpoczyna się z chwilą podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Końcowego Wdrożenia przez obie Strony. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca.

3. W ramach wsparcia technicznego Wykonawca ma zapewnić:

a) udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące instalacji, używania i konfiguracji dostarczonych urządzeń i oprogramowania, godzinach 8:00-15:00 w okresie trwania wsparcia technicznego, pytania mogą być zadawane drogą elektroniczną lub telefoniczną na adres i telefon wskazany w umowie;

b) analizę informacji diagnostycznych mająca na celu określenie przyczyny problemu, np. pomoc w interpretacji problemów związanych z błędnym działaniem Systemu;

4. W ramach gwarancji Wykonawca ma zapewnić:

a) Możliwość telefonicznego lub elektronicznego zgłaszania awarii dotyczących sprzętu w dni robocze, w godzinach 8:00-15:00 w okresie trwania gwarancji na adres i telefon wskazany w umowie;

b) Gwarantowany czas naprawy sprzętu i oprogramowanie do 4 dni roboczych od zgłoszenia awarii. W przypadku gdy naprawa potrwa dłużej niż gwarantowany czas naprawy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy w następnym dniu roboczym urządzenia/elementy zastępcze (na czas naprawy) co najmniej o takich samych parametrach i standardach lub urządzenia/elementy o podobnej funkcjonalności (po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym);

c) Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu, tj. w lokalizacjach wymienionych w pkt. II przez serwis producenta sprzętu lub serwis wykonawcy;

d) Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania naprawy poza miejscem użytkowania w przypadku jego awarii i braku technicznej możliwości naprawy urządzenia w miejscu jego zainstalowania;

e) W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji nie ulega zmianie.

Urząd Statystyczny w Opolu umożliwia dokonanie wizji lokalnej w budynku A i B w celu przygotowania oferty cenowej. W celu dokonania wizji proszę umówić termin wizyty z Panem Andrzejem Puszkarskim - tel. 510 993 213

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) W przypadku elementów dla, których określa się terminy ważności, terminy te muszą wynosić co najmniej 24 miesięcy od dnia odebrania prac - protokół,

2) objęcie całego przedmiotu zamówienia rękojmią – Kodeks Cywilny w okresie równym okresowi gwarancji,

3) koszty zakupu i dostawy systemu, oprogramowania i pozostałych części składowych przedmiotu zamówienia stanowią koszt Wykonawcy i winny być ujęte w cenie ofertowej w kosztach ogólnych.