Przedmiotem zamówienia jest:

Przeprowadzenie przeglądu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych oraz centrali VBW w budynkach Urzędu Statystycznego w Opolu.

1) Lokalizacja i ilość urządzeń

a. Budynek przy ulicy księdza Hugona Kołłątaja 5B

Centrala VBW 1:

Urządzenia klimatyzacyjne:

b. Budynek przy ulicy księdza Hugona Kołłątaja 14

Centrala VBW 2:

Urządzenia klimatyzacyjne:

c. Urządzenia przenośne

2) Wykaz urządzeń objętych sprawdzeniem szczelności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 517/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 842/2006

* Urządzenie składa się z dwóch pracujących zależnie od siebie urządzeń tworzących jeden system klimatyzacyjny w budynku. Urządzenia wykazano w pkt 1), litera a, tabela - Urządzenia zewnętrzne.

**UWAGA: W cenie oferty należy uwzględnić przeprowadzenie dwukrotnej kontroli szczelności. Druga kontrola szczelności ma zostać przeprowadzona po 6 miesiącach od daty przeprowadzenia pierwszej.

3) Zakres czynności objętych przeglądem

a. sprawdzenie szczelności urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z rozporządzeniem nr 842/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie niektórych fluorowanych gazów cieplarnianych,

b. sprawdzenie poprawności funkcjonowania urządzeń w zakresie elektrycznym,

c. sprawdzenie automatyki sterującej urządzeń,

d. sprawdzenie drożności systemu kondensacyjnego,

e. sprawdzenie poprawności działania pompek kondensatu,

f. sprawdzenie szczelności układu chłodniczego niskiego oraz wysokiego ciśnienia,

g. sprawdzenie stanu izolacji termicznej rur i wymienników,

h. sprawdzenie stanu mocowań urządzeń klimatyzacyjnych,

i. sprawdzenie izolacji antywibracyjnych,

j. sprawdzenie stanu obudów i osłon urządzeń,

k. sprawdzenie temperatury wylotowej powietrza

l. mycie urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych,

m. czyszczenie i dezynfekcja parowników,

n. czyszczenie tacy odpływu skroplin,

o. czyszczenie filtrów powierza,

p. sprawdzenie łożysk w silnikach,

q. sprawdzenie mechanicznych układów przenoszenia napędu wentylatorów,

r. czyszczenie i dezynfekcja wymiennika w centralach,

s. wymiana filtrów kasetowych w centralach wentylacyjnych,

t. sporządzenie protokołu poprzeglądowego,

u. dokonanie odpowiedniego wpisu w Centralnym Rejestrze Operatorów.

4) Dodatkowe informacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia

a. Jeżeli w toku przeglądu zostaną stwierdzone nieprawidłowości działania urządzeń, które wymagają naprawy, należy je wyszczególnić w protokole poprzeglądowym. Naprawa urządzeń nie stanowi przedmiotu niniejszego zamówienia i będzie przedmiotem odrębnego postępowania o zamówienie publiczne.

b. Wykonawca będzie mógł przeprowadzić prace w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 – 14.30

c. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

d. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia winien dysponować osobami wykonującymi czynności konserwacyjne w ilości umożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie zapisami pkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej 2 osób wykonujących czynności konserwacyjne. Osoby te winny posiadać uprawnienia określone w pkt 5 (str. 8) niniejszego zapytania.

5) Dodatkowe informacje związane z rozliczeniem przedmiotu zamówienia:

a. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie
w zapłacie za wykonany przedmiot umowy spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego. Za datę dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

b. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zaniechania lub działania osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu umowy, jak za zaniechania i działania własne oraz ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich i Zamawiającego za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

c. Podstawą do wystawienia faktury będzie przekazanie przez Wykonawcę protokołów poprzeglądowych Zamawiającemu.

1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne w dwóch częściach po wykonaniu każdej części zamówienia, w wysokości określonej w złożonej ofercie.
2. Uwaga: wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty ma obowiązek złożyć poprzez Platformę Logintrade załącznik nr 1, 2,3  oraz kopię certyfikatu do zapytania ofertowego. Wpisanie samych kwot w formularzu Platformy bez złożenia ww. załączników - nie będzie traktowane jako oferta.